财政年度备忘录2024-12:2023年税务报告和年终处理
电子的2023年w -2表格将在1月份只提供给通过人力资源/CMS实现无纸化的员工. 实行无纸化的员工将在1月初收到电子W-2表格时收到一封电子邮件.
纸质的W-2表格将在1月31日之前盖上邮戳, 2024, 和纸质表格1095-C将在3月1日前盖上邮戳, 2024, 寄到员工的家庭住址. 所有未能送达的表格将交回CTR处理.
美国审计署(Office of The Comptroller，简称CTR)要求各部门鼓励所有员工的W-2和1095-C表格无纸化. 电子表格减少了表格因可派递邮件而丢失或被盗的风险，并降低了印刷和邮寄的成本,000表格. 员工可以要求
通过HR/CMS自助服务在线无纸化接收表格1095-C和W-2. 即使你的部门不使用自助考勤, 所有员工都可以在HR/CMS中使用自助服务. 应尽快通知员工更新其同意的截止日期
2024年1月1日开始实行无纸化表格.